L'assistant IA des cabinets d'expertise comptable

Un cabinet comptable passe une bonne partie de ses journées à lire des mails, réclamer des pièces et vérifier ce qui manque. Fylaxo s'en charge : il trie la boîte du cabinet, réclame les pièces aux clients, vérifie ce qu'ils déposent et vous dit chaque matin ce qui attend encore.

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Des boîtes partagées où chacun sait qui répond

Tout le monde lit contact@ et compta@, mais personne ne répond, ou deux collaborateurs répondent à la fois. Fylaxo lit chaque mail, le résume, le classe (à répondre, important, à lire) et propose le dossier du bon client. D'un clic sur « Je m'en occupe », toute l'équipe sait qui gère quoi.

Gmail, Outlook, Microsoft 365 et toute boîte IMAP (OVH, Orange…)
Des réponses prêtes à relire, tirées des documents du client, écrites comme vous
Sur une boîte partagée, un associé peut relire et valider avant l'envoi
Rien n'est déplacé sans votre accord

Les mails du cabinet triés en colonnes (à répondre, important, à lire, notifications), chacun avec son résumé, sa boîte et le bouton « Je m'en occupe ».

Les pièces des clients, réclamées et vérifiées

Chaque client a un lien personnel vers son espace avec le cabinet, sans compte ni mot de passe. Il y voit ce que vous attendez de lui, photographie ses justificatifs depuis son téléphone et les dépose. La pièce arrive dans son dossier, et l'IA vérifie qu'elle correspond bien à celle demandée : sinon, « Ne correspond pas » et un bouton pour la redemander.

« Vu par le client » : vous savez quand il a ouvert votre demande
Fylaxo vous signale les pièces qui tardent, et vous relancez d'un clic
Bientôt : avec votre accord, Fylaxo pourra même appeler le client pour réclamer les pièces manquantes, en se présentant comme une IA
Les pièces peuvent ensuite partir vers votre logiciel comptable, comme Pennylane ou Tiime

L'espace d'une cliente sur téléphone : « Ce que nous attendons de vous : 2 pièces à envoyer et un document à signer », puis les pièces à déposer.

Lettres de mission et LCB-FT

Fylaxo prépare la lettre de mission de chaque client à partir d'un modèle pour experts-comptables, que vous adaptez, l'envoie à signer par Yousign et range la version signée avec sa preuve. Il vous prévient 60 jours avant son renouvellement. Les pièces d'identification demandées au titre de la lutte contre le blanchiment (LCB-FT) se réclament et se suivent comme les autres ; les obligations de vigilance restent celles du cabinet.

Les factures électroniques, lues telles quelles

Avec la réforme de la facturation électronique, les factures Factur-X, UBL et CII se généralisent. Fylaxo lit leurs données sans IA et sans crédit (numéro, dates, montants, TVA taux par taux), propose de les ranger chez le bon client et peut les transmettre intactes à votre logiciel comptable. Il ne se branche pas encore directement sur une plateforme agréée.

Une facture Factur-X lue par Fylaxo : numéro, dates d'émission et d'échéance, totaux HT, TVA à 5,5 % et à 20 %, TTC.

Ce qui attend, sur une seule page

« À suivre » réunit les mails sans réponse depuis deux jours ouvrés, les pièces demandées et pas reçues, les lettres de mission envoyées à signer, les échéances proches et les rendez-vous du jour. Le lundi, les associés reçoivent le bilan de la semaine.

« À suivre » pour toute l'équipe : mails sans réponse depuis plus de deux jours ouvrés, demandes de pièces à relancer et une lettre de mission qui attend la signature.

Les données de vos clients hébergées en France

Serveurs OVHcloud en France, IA gardée en Europe si vous le choisissez (Mistral AI, en France), noms et IBAN des clients masqués avant lecture par l'IA si vous le cochez, DPA signé en ligne. En savoir plus sur la sécurité

Vidéo : une journée de cabinet en huit minutes

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Questions des cabinets

Faut-il changer de logiciel comptable ?

Non. Fylaxo travaille à côté : il trie les mails, collecte les pièces et peut les transmettre à votre logiciel (Pennylane, Tiime ; d'autres à venir).

Nos clients doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Un lien suffit, il s'ouvre sur leur téléphone, et ils peuvent l'ajouter à leur écran d'accueil.

Combien ça coûte ?

L'offre Équipe coûte 29 € HT par utilisateur et par mois (24 € en annuel), avec 8 000 crédits d'IA par utilisateur. Pour un expert-comptable seul, l'offre Solo est à 19 € HT par mois.

Vous êtes où ?

À Bordeaux. Pour les cabinets de Gironde, la démo peut se faire au cabinet. Fylaxo à Bordeaux et en Gironde

Tout est sous bonne garde.

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